Datenschutzerklärung / Einwilligungserklärung für das Forschungsprojekt „Sifa-Community“

1. Zweck und datenerhebende Stelle

Im Rahmen des Forschungsprojekts „Sifa-Community“ wird untersucht, wie sich die Wirksamkeit von Fachkräften für Arbeitssicherheit im betrieblichen Kontext vor dem Hintergrund einer online gestützten Wissenskommunikation entwickelt. Gleichzeitig dient die Sifa-Community als Portal für die Wissenskooperation rund um die Tätigkeit von Fachkräften für Arbeitssicherheit und als Ausgangspunkt für deren wissenschaftliche Begleitung. Eine unabhängige Forschungsgemeinschaft unter Koordination der TU Dresden sichert die fachliche und wissenschaftliche Qualität. Zum Austausch und zur Vernetzung der Fachkräfte für Arbeitssicherheit steht im „Sifa-Community“ Portal ein durch Login geschützter Bereich zur Verfügung, der unter anderem ein Forum enthält.

Alleinig für vorgenannten Forschungszweck sollen personenbezogene Daten durch die

Technische Universität Dresden
Medienzentrum
Prof. Dr. Thomas Köhler
Strehlener Str. 22/24
01069 Dresden
medienzentrum@tu-dresden.de

verarbeitet werden (Verarbeitung im Sinne von Erhebung, Speicherung, Veränderung und Nutzung). Hierzu ist eine freiwillige und informierte Einwilligung erforderlich.

2. Datenverarbeitung

Die Einwilligungserklärung umfasst die Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:

  • Anmeldedaten: E-Mail-Adresse und Benutzername,
  • persönliche Angaben: Vor-, Nachname, Ort und Porträtfoto,
  • Angaben zur beruflichen Tätigkeit: Betrieb, Tätigkeitsschwerpunkt, Profil,
  • sowie selbst verfasste Beiträge im Forum und Kommentare zu Artikeln im Portal.

Diese Daten werden im "Sifa-Community" Portal gespeichert. Die E-Mail-Adresse ist nur für die Administratoren des "Sifa-Community" Portals sichtbar. Sie ist erforderlich um Ihnen einen Link zu schicken, mit dem Sie Ihr Passwort zurücksetzen können, falls Sie dieses vergessen haben sollten. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, sich automatische Benachrichtigungen zu neuen Beiträgen im Forum an Ihre E-Mail-Adresse senden lassen. Wir behalten uns vor, Sie gelegentlich per E-Mail über den Betrieb der Community betreffende Details sowie Forschungsprojekte zu Themen der Arbeitssicherheit zu informieren oder zur Teilnahme an Umfragen in diesem Rahmen zu bitten.

Mit Ausnahmen der E-Mail-Adresse sind die oben genannten Daten für alle angemeldeten Mitglieder der "Sifa-Community" sichtbar. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die oben genannten Daten (mit Ausnahme Ihres Benutzernamens) selbständig im „Sifa-Community“-Portal zu ändern. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, die oben genannten Daten (mit Ausnahme der E-Mail-Adresse und des Benutzernamens) jederzeit selbständig im Portal zu löschen.

Wir verarbeiten die oben genannten Daten für die Verwaltung der Zugriffsrechte und werten diese derart aus, um Abfragen zur Beiträgen einzelner Autoren in der Community ermöglichen zu können. Der Zugriff auf diese Abfragen ist ausschließlich für Mitglieder der Community möglich.

3. Anonymität

Die Datenerhebung erfolgt personenbezogen. Das bedeutet, dass auf Grund der erhobenen Daten Rückschlüsse auf Sie, insbesondere auf Ihre Aussagen rund um Themen der Arbeitssicherheit, gezogen werden können. Wir sichern jedoch zu, dass die Daten unverzüglich anonymisiert werden, sobald es der Forschungszweck erlaubt. Es kann jedoch unter Umständen und im Einzelfall möglich sein, dass keine vollständige Anonymisierung möglich ist – betreffend die von Ihnen im Forum publizierten Beiträge.

4. Datenübermittlung

Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.

5. Veröffentlichung

Die Forschungsergebnisse werden in wissenschaftlich üblicher Form veröffentlicht. Wir sichern zu, dass aus den Veröffentlichungen keinerlei Rückschlüsse auf natürliche Personen durch diese vertretenen Unternehmen möglich sind.

6. Freiwilligkeit und Widerruf

Die Teilnahme am Forschungsprojekt „Sifa-Community“ ist freiwillig. Eine Nichtteilnahme hat keine Folgen! Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich und formlos bei der datenerhebenden Stelle und mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden. Ihre E-Mail-Adresse und die unter Punkt 2 genannten persönlichen Angaben sowie die Angaben zur beruflichen Tätigkeit werden mit der Frist von einem Monat nach Eingang des Widerrufs gelöscht. Mir ist bekannt, dass ich in diesem Fall keinen Zugang mehr zum Login-geschützten Bereich des „Sifa-Community“-Portals haben werde. Des Weiteren ist mir bekannt, dass alle von mir verfassten Beiträge und Kommentare, die zum Zeitpunkt der Löschung meiner E-Mail-Adresse im Portal vorhanden sind, weiterhin unter meinem Benutzernamen bis zum Abschluss des Forschungsprojektes erhalten bleiben.

7. Speicherdauer

Alle personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Forschungsprojektes datenschutzgerecht gelöscht.

8. Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Mir ist bekannt, dass ich mich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden kann.

Datenschutzbeauftragter TU Dresden

TU Dresden
Datenschutzbeauftragter
Herr Matthias Herber
01062 Dresden
E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de
Telefon: +49 (0)351 463 32839

Aufsichtsbehörde

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Herr Andreas Schurig
Devrientstr. 1
01067 Dresden
Email: saechsdsb@slt.sachsen.de
Telefon: +49 (0)351 493 5401

9. Rechte, insbesondere Recht auf Auskunft

Mir ist bekannt, dass ich jederzeit Auskunft über die zu meiner Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten, an die diese übermittelt wurden, verlangen kann und mir eine Antwort mit der Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zusteht. Des Weiteren ist mir bekannt, dass ich auch das Recht auf Berichtigung meiner Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung habe.